IT-Service: Textverarbeitung
Schnelleinstieg
Bei GSI stehen verschiedene Programme für die Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten zur Verfügung:
- Microsoft Word aus dem Office-Paket
- LaTeX (MiKTeX unter Windows, TeXLive im Linux)
- LibreWriter
Für die Verwendung von LaTeX und LibreWriter (gehört zum Gesamtpaket LibreOffice) werden keine Lizenzen benötigt.Im Gegensatz dazu benötigen Sie für die Benutzung von Microsoft Word (gehört zum Paket Microsoft Office) eine kostenpflichtige Lizenz. Diese kann über das IT-Portal angefordert werden.
Für alle drei Programme werden durch die IT allgemeine Vorlagen zur Verfügung gestellt, um z.B. Briefe im GSI/FAIR-Layout zu erstellen.
Service-Beschreibung
Ausführliche Beschreibung in Textform:
- Zweck und Einsatzszenarien
- Ausführliche Beschreibung der Voraussetzungen und Hinweise/Links zur Erfüllung
- Einschränkungen (Quotas, Zeitlimits, Backup)
- Verknüpfungen zu angrenzenden Services
- Verlinkung zu ausführlicher Benutzerdokumentation für (aus Benutzersicht) komplexe Services
Verfügbarkeit und Support
- nicht von Rufbereitschaft abgedeckt
- Backup:
- Windows: drei Versionen auf Netzlaufwerken, lokale Laufwerke nur nach Installation eines Backup-Clients
- Linux:
- Service-E-Mail: ms-office-service@gsi.de, linux-service@gsi.de, latex-service@gsi.de
- Support-Zeiten: Mo-Fr innerhalb der Kernzeit
IT-Intern (nächster Schritt, nur für IT-sichtbar)
- Service-Owner (Gruppe und erste Ansprechpartner*innen)
- (falls vorhanden) Links zu technischer Dokumentation
- (falls sinnvoll) Dem Service zugeordnete Maschinen
- Abhängigkeit zu anderen Services
- Verarbeitete, personenbezogene Daten
- Löschkonzept (als Text oder Link)
- Service-Prozesse (Accounterstellung, Wartung, etc.); pro Prozess:
- Initiatoren (Abteilungen, Gruppen oder Services)
- Startereignis (manuell oder automatisch)
- genutzte Schnittstellen (API, Webformulare, Telefon, etc.)
- (falls zutreffend) Mitbeteiligte Abteilungen, Gruppen oder Personen
