PowerPoint

Hier finden Sie eine Zusammenstellung von Hinweisen und Dokus zum Thema PowerPoint @ GSI. Mit dem Programm können Präsentation oder Poster erstellt werden.

Vorlagen

In den zentralen Vorlagenverzeichnisse der verschiedenen Office Versionen finden Sie die von der Öffentlichkeitsarbeit erstellten Vorlagen für 

  • A0-Poster Hochformat
  • A0-Poster Querformat
  • GSI Präsentation
  • GSI/FAIR Präsentation

Eine neue Präsentation auf der Basis einer der Vorlagen erstellen Sie über den Weg:

  • PP2010: Datei - Neu - Meine Vorlagen - GSI-Allgemein
  • PP2016: Datei - Neu - FAIR+GSI-Office2016 - GSI allgemein
/fileadmin/IT/Screenshots/PowerPoint/PP_Vorlagen2010.png
/fileadmin/IT/Screenshots/PowerPoint/PP_Vorlagen2016.png
PowerPoint 2010, GSI Vorlagen
PowerPoint 2016, GSI Vorlagen
Aufruf einer PowerPoint 2010 Vorlage für eine Präsentation oder Poster
Aufruf einer PowerPoint 2016 Vorlage für eine Präsentation oder Poster
Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung
Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung

Tipps & Tricks

Transparente Flächen

Die Verwendung von transparenten Flächen bereitet beim Drucken Probleme. Das ist ein bei Microsoft bekanntes Problem.

Vor dem Druck sollten Sie deshalb alle Elemente gruppieren, ausschneiden (Strg + X) und als Grafik wieder einfügen (Strg + V).

/fileadmin/IT/Screenshots/PowerPoint/PP_EinfuegenAlsGrafik.png
PowerPoint, Grafik einfügen
PowerPoint, für den Druck transparente Flächen durch Grafik ersetzen
Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung

Unschöne Druckergebnisse bei überlagerten Flächen

Bei der Überlagerung von Flächen kann es zu unschönen Druckergebnissen kommen, weil die Flächen streifig oder in verschiedenen Farbtönen erscheinen.

Abhilfe schaffen hier evtl. Änderungen bei den Druckereigenschaften. Diese stehen aber nur bei den PCL-Treibern zur Verfügung.

/fileadmin/IT/Screenshots/PowerPoint/PP_DruckOptimierung.png
PowerPoint, Optimierung von Druckereigenschaften
Screenshot: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, IT Abteilung

Sprache der Präsentation ändern

PowerPoint wird mit der für das gesamte Office gültigen Sprache standardmäßig gestartet. Allerdings ist es auch nötig, die Präsentation in einer anderen Sprache zu erstellen. Man kann natürlich, die Sprache für das gesamte Office-Paket umstellen, aber das ist nicht nötig, wenn Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen: 

  • Stellen Sie die Ansicht um von Folien auf Gliederung
  • Markieren Sie dort alles mit der Tastenkombination Strg + A
  • Wechseln Sie auf die Registerkarte Überprüfen
  • Schalten Sie die Sprache auf die gewünschte Sprache um