Gesucht werden helfende Hände für:

• Bonvorverkauf Planckstraße
• Bonverkauf
• Weinstand
• Kuchenannahme
• Kuchenbuffet
• weitere Helfer*innen

Falls Sie gerne helfen möchten, aber die Zeiten oder Ähnliches nicht passen, dann schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an festkomitee(at)gsi.de.

Am 25. und 26.08.2026 werden die Bons für das Sommerfest bereits verkauft.

Dafür gibt es an beiden Tagen je eine Sicht von 11.00 - 12.30 Uhr voraussichtlich in der Kantine.

Beim Bonverkauf gibt es 2 Stände.

Beim Stand 1 sind es 5 Schichten und beim Stand 2 3Schicht, die jeweils 1,5h dauern.

Alle Schichten haben folgende Aufgaben:

• Bonverkauf
• Bon-Rücknahme

Beim Weinstand-Ausschank und Abbau gibt es 5 Schichten, die jeweils 1,5h dauern.

• 1. Schicht Ausschank
• 2. Schicht Ausschank
• 3. Schicht Ausschank
• 4. Schicht Ausschank
• 5. Schicht Ausschank und Abbau

Die Kuchenannahme startet 10.00Uhr im Seitenraum der Kantine.

Die Aufgaben sind:

• Kuchen annehmen
• Kuchen auf Pizzateller (als Kuchenplatte) verteilen, damit Kuchenspender*innen ihren Kuchencontainer direkt wieder mitnehmen können
• Kuchen beschildern
• ggfs. zuschneiden
• bei den zusätzlich gekauften Kuchen die Stücke ggf. halbieren

Ab 11.00 Uhr gibt es eine Übergangsschicht. Diese hat folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Annamhe
• Unterstützung bei der Ausgabe
• Kaffee kochen

Beim Kuchenbuffet gibt es 4 Schichten zu je 1,5h.

Die Aufgaben bei allen Schichten sind:

• Nachlegen des Kuchens
• Auffüllen von Teebeutel, Milch, Zucker, Rührstäbchen
• Buffet aufräumen

• 1. Schicht Aufbau und Ausgabe
  • zusätzliche Aufgaben:
    • Aufbau des Buffets: Aufstellen von Kuchenteller und Tassen, Kaffeebehälter und Teewasser an den Ecken, Servietten, Teebeutel, Milch, Zucker, Rührstäbchen und Kuchengabeln. Spendenboxen bitte NUR bereitstellen (nicht damit herum laufen -  es sind freiwillige Spenden)
• 2. und 3. Schicht Ausgabe
• 4. Schicht Ausgabe und Abbau
  • Zusätzlich Aufgaben:
    • sauberes Geschirr, übrige Servietten, Teebeutel, Milch, Zucker, Rührstäbchen abräumen

Für 2 Schichten, die jeweils 1,5h dauern, suchen wir weitere Helfer*innen, welche überall dort eingesetzt werden wo Hilfe benötigt wird.

Aufaben können sein:

• Fragen der anderen Helfer*innen beantworten
• Bestückung der Stände mit Geschirr

Nachdem Sie Ihre Daten bei der Reservierung eingegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail als Bestätigung der Reservierung. In dieser E-Mail müssen Sie Ihre Reservierung bestätigen und erhalten dann erneut eine Bestätigungs-E-Mail.

Erst dann ist die Schicht gebucht.

Wenn Sie spätestens nach einer Stunde keine E-Mail erhalten haben, dann hat die Reservierung nicht funktioniert.

Bitte schauen Sie auch in Ihrem Spam-Ordner nach.

Bei Unklarheiten, können Sie sich an das Festkomitee wenden.

Liebe Kolleg*innen, so ein Fest braucht viele Hände...

Annahme Eurer Kuchenspenden am:

Wann: Tag des Sommerfestes (27. August 2026), ab 10:00 Uhr

Wo: Seiteraum Kantine

Dort stehen Euch auch Schilder zur Beschriftung zur Verfügung.

Bitte denkt daran, dass keine rohen Eier und/oder frische Sahne verwendet werden darf.

• Sportliche Aktivitäten?
• Quizze?
• Euch fällt was Sensationelles ein?

Dann meldet Euch bitte asap beim festkomitee(at)gsi.de