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Studentische Aushilfskraft (d/m/w) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung “Beschleunigerbetrieb & -entwicklung”
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung “Beschleunigerbetrieb & Beschleunigerentwicklung” zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Aushilfskraft (d/m/w)
Kennziffer 24.05-WS-6600
zur administrativen Unterstützung für anstehende Reviews, Workshops und Retreat-Veranstaltungen (z. B. ECRIS, interne technische Reviews, Beamtime-Retreat, Abteilungsleitungsklausur, etc.).
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Anlegen und Pflege von Dokumenten auf Indico-Seiten, Seafile-Ordnern und Webseiten
- Bearbeitung von Teilnahmelisten
- Vor- und Nachbereiten von Dokumenten und Protokollen
- Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort inkl. Betrieb der Veranstaltungstechnik
Ergänzend sind folgende Aufgaben vorgesehen:
- Pflege von Bereichs- und Abteilungswebseiten
- Erstellen von Übersichtszeichnungen und grafischen Darstellungen
Ihr Profil:
- Student*in eines MINT-Faches
- Gute technische Auffassungsgabe
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in MS-Office, Indico, Typo3, Seafile und ggf. sonstige Anwendungen (Graphik, Tabellenkalkulation)
Beschäftigungsumfang:
Bis max. 20 Stunden pro Woche
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Immatrikulationsbescheinigung können Sie unter Angabe der Kennziffer 24.05-WS-6600 bis spätestens 26.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal an uns senden.
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personalmanagement
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Datenschutzerklärung
Sie finden die Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren hier: www.gsi.de/datenschutzhinweise
