50 Jahre GSI

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FAIR

Bei GSI entsteht das neue Beschleunigerzentrum FAIR. Erfahren Sie mehr.

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GSI ist Mitglied bei

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Gefördert von

BMBFHMWKMWWKTMWWDG

Außenstellen

HI-JenaHIM

Reporting & Processes

Gruppenleitung

Mandy Raponi
Tel: +49-6159-71-3112
Ort: BK1 2.007

 

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Aufgaben
  • Koordination, Sicherstellung, Organisation, Erstellung von Berichten für intern und extern zur gesamten Projektbetrachtung (BMBF, Gremien,...)

  • Operative und Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Steuerungs-, Erfassungs-, Informations- und Reportingaufgaben an den Projektschnittstellen

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung laufender Analysen, Tools und Reports

  • Festlegung von Reporting- Standards (Definition von Anforderungen)

  • Koordination der Action Items und Beschlüssen aus den Level 1- Projektmeetings

  • Erstellung, Verteilung und Mitwirkung am Aufbau von einheitlichen, projektübergreifenden Prozessen zur Projektsteuerung und Fortschrittsgradmessung

  • Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

  • Erstellung und Pflege von Rollen & Verantwortungen im Projekt (AKV Matrix, Gebäudeansprechpartnermatrix,…)

  • Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs

  • Sicherstellung der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektes durch Koordination der SPL- PMO Jour Fixe, Betreuung des PMO Corners, zusammentragen von Projekt- Highlights zur Präsentation auf den Bildschirmen.