Reporting & Processes
Gruppenleitung
Mandy Raponi
Tel: +49-6159-71-3112
Ort: BK1 2.007
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Aufgaben
- Koordination, Sicherstellung, Organisation, Erstellung von Berichten für intern und extern zur gesamten Projektbetrachtung (BMBF, Gremien,...)
- Operative und Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Steuerungs-, Erfassungs-, Informations- und Reportingaufgaben an den Projektschnittstellen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung laufender Analysen, Tools und Reports
- Festlegung von Reporting- Standards (Definition von Anforderungen)
- Koordination der Action Items und Beschlüssen aus den Level 1- Projektmeetings
- Erstellung, Verteilung und Mitwirkung am Aufbau von einheitlichen, projektübergreifenden Prozessen zur Projektsteuerung und Fortschrittsgradmessung
- Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Erstellung und Pflege von Rollen & Verantwortungen im Projekt (AKV Matrix, Gebäudeansprechpartnermatrix,…)
- Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs
- Sicherstellung der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektes durch Koordination der SPL- PMO Jour Fixe, Betreuung des PMO Corners, zusammentragen von Projekt- Highlights zur Präsentation auf den Bildschirmen und im Onlineauftritt
