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Assistenz Baucontrolling (d/m/w)

Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Wir suchen für die Abteilung FAIR Site & Buildings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz Baucontrolling (d/m/w)

Kennziffer: 22.54-773000

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Erfassen, Führen und Verwalten von Rechnungen im Bauausgabenbuch
  • Teil-Verantwortung für die formale, rechnerische und in Abstimmung mit der Fachtechnik sachliche Rechnungsprüfung
  • Überwachung der Zahlungsfristen
  • Begleiten des Rechnungseingangs- und Rechnungsfreigabeprozesses
  • Verantwortung für das digitale Ablagesystem
  • Unterstützung bei der Abbildung von finanziellen Vertragsinhalten im ERP System (SAP CO)
  • Mithilfe bei der Erstellung von Reports für den jährlichen Mittelabfluss, die Mittelabrufe sowie die Quartalsberichte an den Zuwendungsgeber
  • Mitwirkung bei der Steuerung von Budgetangelegenheiten über SAP CO und das Beschaffungssystem Ariba/EasyBanf
  • Unterstützung bei der Kostenplanung der Running Costs in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen
  • Korrespondenz, Aktenverwaltung und Ablage
  • Selbstständige Pflege und Verfolgung des Projekt-Schriftverkehrs mit DMS-Systemen.

 

 

Ihr Profil:

  • Ausbildung zum*zur Industrie-, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
  • Einschlägige Kenntnisse im Bauwesen sind wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel
  • Kenntnisse in SAP-CO; SAP-PS sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Benutzung eines webbasierten DMS-Systems (z. B. PKM) sind wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fertigkeit zum analytischen Denken und lösungsorientiertes Handeln im Team.

 

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inter­national angesehenen Forschungseinrichtung. Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Helko Thoma (helko.thoma(at)fair-center.eu).

 

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie auf unseren Webseiten www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 23.07.2022 vorzugsweise über das Onlineportal auf unserer Webseite oder per E-Mail an:

 

bewerbung(at)gsi.de

 

oder postalisch an:

 

FAIR GmbH

c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

 

 

Datenschutzerklärung

Sie finden die Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren hier: www.gsi.de/datenschutzhinweise

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