Bei GSI entsteht das neue Beschleunigerzentrum FAIR. Erfahren Sie mehr.

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Assistenz (m/w/d)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Der Fachbereich „FAIR Site & Buildings (FSB)“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz (m/w/d)

Kennz.: 773000-20.23

 

Die anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe der Assistenz FSB umfasst die Unterstützung des gesamten Fachbereiches „Site & Buildings“ der FAIR GmbH sowie des gesamten Teams.

 

Ihre Aufgaben:

  • Office-Management für die Teamleitungen des Fachbereichs FAIR Site & Buildings:
    • Arbeitsteilige Organisation des Sekretariats FAIR Site & Buildings
    • Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Aktenverwaltung und Ablage in deutscher und englischer Sprache
    • Pflege und verantwortliche Verfolgung von Projektterminen
    • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie u.a. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Terminplanung und -verfolgung, Gästemanagement und Dienstreisen.
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung
  • Selbstständige Koordination und Planung von Fachmeetings
  • Verantwortlich für die Materialbeschaffung, EDV und Software
  • Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliches Erstellen von Berichtsentwürfen sowie Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachkollegen/innen aus dem FSB-Team.

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Sekretariatserfahrung – bevorzugt in der Baubranche
  • Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS Excel sowie Kenntnisse im Bereich von Datenbanken, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

 


Ein ausgeprägtes Interesse an der aktiven Mitgestaltung administrativer Prozesse in einem Forschungsunternehmen rundet das Profil ab. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei FAIR geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).


 
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.


Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.


Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Ossendorf  Michael.Ossendorf(at)fair-center.eu.


Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer 773000-20.23 bis spätestens 03.04.2020:

 

Bevorzugt über das Online-Portal auf unserer Karriereseite,

 

per E-Mail an: bewerbung(at)gsi.de

(Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument enthält)

 

oder postalisch:

 

FAIR GmbH

c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Abteilung

Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

 

 

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