50 Jahre GSI

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FAIR

Bei GSI entsteht das neue Beschleunigerzentrum FAIR. Erfahren Sie mehr.

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Stellenangebote

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Kennz.:  6300 – 19.62

 

zur Unterstützung des Subprojektleiters und der Abteilungen des Subprojektes SIS100/SIS18.

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung und operative Nachverfolgung von BANFEN über e.biss nach Rücksprache mit den Abteilungsleitungen bzw. der Bereichsleitung
  • Protokollierung von Sitzungen u.a. der Fachbereichssitzung
  • Pflege und Aktualisierung von Abwesenheitslisten
  • Monatliche Pflege der Mitarbeiterlisten und Trend Personalentwicklung des Geschäftsbereichs
  • Terminkoordination, Koordination von Besprechungsräumen
  • Büromaterialverwaltung und –bestellung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen (u.a. Buchung von Flügen, Mietwagen, Hotel oder Beantragung von Visa)
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Workshops
  • Betreuung von wissenschaftlichen Gästen (Visa, Einladungen, Arbeitsplätze, Telefonzugänge, Weblogins etc.)
  • Reisevor- und Nachbereitung, inkl. Visumsbeantragung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen mit externen und internen Teilnehmern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Dokumenten und Protokollen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit intern Mitarbeitende, nationalen und internationalen Kollaborationspartnern in Deutsch und Englisch.

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Vorteilhaft: mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Vorteilhaft: SAP- und e.biss-Kenntnisse erwünscht
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement.

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD (Bund). Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

Die Stelle ist zunächst auf 5 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 28.06.2019 an:

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRAßE 1
64291 DARMSTADT

 

oder per E-Mail an: bewerbung(at)gsi.de

 

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