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Teamassistenz (d/m/w)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Administrative Geschäftsführung eine*n

 

Teamassistenz (d/m/w)

Kennziffer: 24.11-9500

Teilzeit (50 %)

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie
    E-Mails
  • Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
  • Korrespondenz nach Diktat/Vorlage in deutscher und englischer Sprache, sowie formale Prüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.

 

    Ihr Profil:

  • Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Service- und Teamorientierung.

 

Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.

 

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden TarifvertragTVöD (Bund). Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

 

Die GSI unterstützt die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen werden daher besonders ermutigt, sich um die Stelle zu bewerben.

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter: www.gsi.de/en und www.fair-center.eu.

 

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der Kennziffer 24.11-9500 bis spätestens 08.03.2024:

 

Vorzugsweise über das Online-Portal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal

 

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONAL

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT

 

 

 

Data Privacy Statement

You can find the Privacy Policy for application procedures here: www.gsi.de/data-protection

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