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The new accelerator facility FAIR is under construction at GSI. Learn more.

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Patentsachbearbeiter (m/w/d)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Wir suchen für die Abteilung Recht & Patente / Gruppe Patente zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

 

Patentsachbearbeiter (m/w/d)

Kennz.: 9510-19.144

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Erfindungs­meldungen, der Anmeldung von Patenten und bei der Verfahrensführung
  • Bearbeitung des Posteingangs und Führen der (elektronischen) Akten
  • Fristenberechnung, -eintragung und -überwachung
  • Einreichung von Patentanmeldungen, Bescheidserwiderungen und anderen Unterlagen beim Deutschen und Europäischen Patentamt einschließlich Einzahlung der Gebühren
  • Organisatorische Unterstützung bei der Aufrechterhaltung, Verteidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte
  • Administrative Unterstützung der Gruppenleitung bei der Verhandlung, beim Abschluss und der Verwaltung von Lizenzverträgen und sonstigen Verträgen
  • Rechnungsstellung und Überwachung von Fristen im Zusammenhang mit Lizenzverträgen und Lizenzzahlungen
  • Erstellung von Bestellanforderungen, Erfassung und Prüfung von Ein­gangs­rechnungen, Weiter­berechnung von Patentkosten an Externe, Abfragen in SAP, Unterstützung bei der Budget­planung
  • Korrespondenz mit Ämtern, Anwälten, Dienstleistern, Erfindern und Verwertungspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation

sowie bei einer der beiden Stellen:

  • die Administration der Patentverwaltungssoftware (PVS), insbesondere Begleitung der Einführung einer neuen PVS und deren bedarfsgerechte Konfiguration (einschließlich Gestaltung, Umsetzung und Pflege von Workflows und Formatvorlagen).

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch mit IT-Bezug, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Patentwesen
  • Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung; Erfahrung in der Administration von Patent­verwaltungs- oder vergleichbaren Softwarelösungen von Vorteil
  • Verständnis für die besonderen Anforderungen fristgebundener Verwaltungsverfahren
  • Erfahrung mit und Interesse an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen
  • Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Sorgfalt und eine eigenständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office, insbesondere Word und Excel)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gutes Ausdrucksvermögen.

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ange­sehenen Forschungseinrichtung Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Perspektive der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD (Bund).

 

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.12.2019 an:

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRAßE 1
64291 DARMSTADT

 

oder per E-Mail an:bewerbung(at)gsi.de

 

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