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FAIR

The new accelerator facility FAIR is under construction at GSI. Learn more.

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Die FAIR GmbH ist verantwortlich für die FAIR-Projektsteuerung. Sie wird von Gesellschaftern aus 10 Partnerländern getragen. Die GSI GmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren und der größte Gesellschafter der FAIR GmbH. Beide Institutionen befinden sich auf demselben Campus und arbeiten eng verzahnt zusammen, um die FAIR-Anlage in den nächsten Jahren erfolgreich zu realisieren.

 

Die FAIR GmbH und GSI GmbH haben eine gemeinsame administrative Geschäftsführung, an die alle Abteilungen der Verwaltung sowie alle administrativ-technischen Arbeitseinheiten berichten. Bei ihr ist auch das administrative Prozessmanagement angesiedelt.


Zur administrativ-organisatorischen Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Kennz.:  9500-19.75

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein- und ausgehender Post undE-Mails
  • Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
  • Führen und Verwalten der Ablage und Wiedervorlagen (inkl. Überwachung von Fristen)
  • Korrespondenz nach Diktat/Vorlage in deutscher und englischer Sprache, sowie formale Prüfung von Dokumenten,  Berichten und Präsentationen
  • Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.
     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Service- und Teamorientierung.

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Leitungsbereich einer inter­national angesehenen Forschungseinrichtung.Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

 

Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 05.07.2019 an (bei einer Bewerbung per E-Mail stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument umfasst):

 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRAßE 1
64291 DARMSTADT

 

oder per E-Mail an: bewerbung(at)gsi.de

 

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