The new accelerator facility FAIR is under construction at GSI. Learn more.

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Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung betreibt eine große, weltweit einmalige Beschleunigeranlage für Ionen. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt nutzen die Anlage für Experimente, um neue Erkenntnisse über den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums zu gewinnen. Darüber hinaus werden neuartige Anwendungen in Medizin und Technik entwickelt. In den nächsten Jahren wird bei GSI das neue internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) entstehen, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit.

 

Wir suchen für das Team des Forschungsdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Kennziffer: 9100-20.12

 

Ihre Aufgaben

 

  • Erledigung von administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Schriftverkehr
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Forschungsbereichs
  • Unterstützung der Leitung des Forschungsbereichs im operativen Tagesgeschäft, z.B. Hilfe beim Erstellen von Präsentationen, Recherchearbeiten, Unterstützung in der Kommunikation
  • Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch
  • Organisation des Reisemanagements
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Seminare und Konferenzen)
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie der Erstellung von abteilungsspezifischen Listen

 

Ihr Profil

 

  • Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Verhandlungs- und vertragssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

 

In unserem international angesehenen Forschungsinstitut erwartet Sie, nach einer umfassenden Einarbeitung, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Leitungsteam.

 

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabeder Kennziffer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 30.03.2020.

 


GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTR. 1
64291 DARMSTADT

oder per E-Mail an:bewerbung(at)gsi.de

 

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