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The new accelerator facility FAIR is under construction at GSI. Learn more.

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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung betreibt eine große, weltweit einmalige Beschleunigeranlage für Ionen. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt nutzen die Anlage für Experimente, um neue Erkenntnisse über den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums zu gewinnen. Darüber hinaus werden neuartige Anwendungen in Medizin und Technik entwickelt. In den nächsten Jahren wird bei GSI das neue internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) entstehen, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit.

 

Für das Ausbildungsjahr 2020/2021 suchen wir zum 17.08.2020

 

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer 8120-19.135

(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

 

Voraussetzungen:

  • mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschulabschluss
  • Spaß an moderner Kommunikation
  • schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Verständnis für Zahlen

 
Ausbildungsort: verschiedene Büros, insbesondere

  • Einkauf
  • Finanzabteilung
  • Personalabteilung


Angebotene Wahlqualifikationen:

  • Einkauf und Logistik
  • Personalwirtschaft


Ausbildungsinhalte:

  • abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z.B.
    • Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
    • Besucher empfangen und betreuen
    • Termine planen und überwachen
    • Telefonate führen, Auskünfte erteilen
    • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
    • für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen zusammenstellen
    • Präsentationen vorbereiten
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
    • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
    • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
       
  • Aufgaben in der Personalverwaltung (Human Resources), z.B.
    • Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Auskünfte erteilen
    • Bewerbermanagement
    • Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
    • Reisekostenabrechnungen
    • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten
  • Aufgaben im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z.B.
    • Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
    • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
    • Buchungsbelege erstellen
    • Ausgangsrechnungen erstellen
    • Zahlungen veranlassen
  • Aufgaben im Bereich Einkauf und Logistik, z.B.
    • Angebote einholen und vergleichen
    • Bestellungen schreiben und verschicken
    • Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen


Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte schriftlich unter Angabe der Kennziffer bis 22.11.2019 an:
 

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONAL

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT oder per E-Mail an:  bewerbung(at)gsi.de

 

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