The new accelerator facility FAIR is under construction at GSI. Learn more.

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Team-Assistent*in (m/w/d) Event Management in Teilzeit (10 Std./Woche)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Event Management“ der FAIR GmbH einen/eine

 

Team-Assistent*in (m/w/d) Event Management

in Teilzeit (10 Std./Woche)

Kennziffer: 21.01-779120

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Reiseplanungen für Mitarbeiter*innen und Gäste
  • Unterstützung bei Visa-Beschaffungen
  • Betreuung von Besucher*innen und Gästen
  • Pflege administrativer Datenbanken (z.B. Adressdatenbanken)
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben
  • Vertretung von Teammitgliedern bei Abwesenheit

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sekretariatserfahrung – bevorzugt im Event-Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
  • Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung sind von Vorteil

Ein ausgeprägtes Interesse an der aktiven Mitgestaltung administrativer Prozesse in einem Forschungsunternehmen rundet das Profil ab.

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inter­national angesehenen Forschungseinrichtung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei FAIR geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

 

Weitere Informationen über FAIR und GSI erhalten Sie unter www.fair-center.eu und ww.gsi.de.

 

FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

 

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 10.02.2021 an:

 

bewerbung(at)gsi.deoder

 

FAIR GmbH

c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

 

 

 

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