Telefonkonferenz

Es können 3 Konferenzen mit bis zu jeweils 7 TeilnehmerInnen gleichzeitig eröffnet werden.

1.  Konferenz einrichten:

    (mit frei erfundener 4stelliger Codenummer z.B. 4711)

Wähle                     6 0  4 7 1 1

Sollen externe TeilnehmerInnen in die Konferenz einbezogen werden, ist der Telefonzentrale oder dem entsprechenden Sekretariat die Konferenz-Code-Nummer mitzuteilen!

2.  Interne TeilnehmerInnen in Konferenz einbeziehen:

Internen TeilnehmerInnen die Konferenz-Code-Nr. mitteilen.

Diese(r) kann sich wie unter 1. beschrieben in die Konferenz einwählen.

3.  Externe oder interne TeilnehmerInnen mit Konferenz verbinden:

• TeilnehmerIn anrufen
• nach zustande gekommenem Gespräch zur Konferenz verbinden:
  • 6 0 wählen
  • Konferenz-Code-Nr. wählen (z.B. 4711)
  • danach Hörer auflegen

     Beispiel:

• Ich bin in einer Telefonkonferenz und möchte noch eine(n) TeilnehmerIn hinzubitten.
• Ich melde mich durch Hörerauflegen von der Konferenz ab, rufe den/die einzuladende(n) TeilnehmerIn an und verbinde ihn/sie durch  6 0   4 7 1 1 zur Konferenz.
• Lege den Hörer auf.
• Danach wähle ich mich selbst wieder in die Konferenz ein (6 0  4 7 1 1 ).

4.  Externe TeilnehmerIn in die Konferenz einbeziehen:

Extern(e) TeilnehmerIn anrufen (Kosten zu Lasten GSI) oder externe(r) TeilnehmerIn ruft selbst die Zentrale (06159-71-0) an (Kosten zu Lasten des Anrufers).

Unter Bekanntgabe der Konferenz-Code-Nr. wird der externe Anrufer von der Zentrale zur Konferenz verbunden.

(Externe TeilnehmerInnen können nicht selbstständig eine Konferenz eröffnen oder sich selbst einwählen.)   

5.  Von der Konferenz abmelden:  

Hörer auflegen.

Der/die letzte KonferenzteilnehmerIn schließt die Konferenz durch Auflegen des Hörers.