Postfächer für andere Personen freigeben

Damit andere Personen auf Ihr Postfach oder ausgewählte Ordner zugreifen können, müssen sie zunächst über die notwendigen Rechte verfügen.

Das kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:

• Einstellung direkt auf dem Mailserver - Wenden Sie sich dafür bitte direkt an den Administrator
• Einstellung der Rechte auf der Clientseite (Outlook) durch den Besitzer selbst.

Möchten Sie nur ausgewählte Ordner Ihres Postfachs für andere Personen freigeben, reicht es nicht, dass Sie die entsprechende Berechtigung in dem Ordner eintragen. Sie müssen zunächst für das gesamte Postfach (Outlook Heute) für die Person das Recht Ordner sichtbar eintragen. Öffnen Sie dazu das Eigenschaften-Fenster (Rechtsklick auf Outlook Heute - Eigenschaften). Beachten Sie, dasshier noch keine weitere Berechtigungsstufe eingetragen wird!

Im zweiten Schritt können Sie nun den gewünschten Ordner (z.B. Posteingang) für die Person freigeben.

Öffnen Sie dazu das Eigenschaften-Fenster des Ordners (z.B. Rechtsklick auf Posteingang - Eigenschaften) und aktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen. Outlook ermittelt daraus automatisch die Berechtigungsstufe.

Dieses Verfahren hat übrigens den Vorteil, dass auch Unterordner automatisch eingesehen werden können.

Nun muss die Person, die Einsicht in das Postfach haben soll, dieses Postfach in seinem Outlook einbinden.