Synchronisierung E-Mail

Um E-Mails mit einem Laptop zu synchronisieren.

Outlook 2002 unter Extras, Übermittlungseinstellungen
Outlook 2003 unter Extras, Senden und Empfangen, Übermittlungseinstellungen:

Im Fenster Übermittlungsgruppen auf den Button Bearbeiten klicken.

Unter Ordneroptionen können Sie diejenigen Ordner, die Sie in die Synchronisation mit einbeziehen möchten, durch einen Haken aktivieren. Um die darunterliegenden Ordner zu aktivieren, mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner klicken und im Kontextmenü die entsprechende Option auswählen. Dann mit OK bestätigen und das Fenster Übermittlungsgruppen schließen.

 Wenn noch keine *.ost Datei definiert wurde erscheint folgender Hinweis:

Dieses Fenster mit Ja bestätigen.

Die vorgeschlagenen Einstellungen im nachfolgenden Fenster können entweder so belassen werden oder es kann ein anderer lokaler Pfad angeben werden. Mit OK die Einstellungen bestätigen.

Da die *.ost Datei noch nicht existiert, kommt die Frage ob die Datei erstellt werden soll. Mit dem Ja-Button geht es weiter.

Das nachfolgende Fenster mit OK bestätigen:

Die Offline-Datei wurde erstellt und nun steht dem Synchronisieren nichts mehr im Wege.

Wenn Sie nach dem Beenden von Outlook synchronisieren möchten, dann müssen Sie im Fenster Übermittlungsgruppen die Option Automatische Übermittlung beim Beenden des Programms aktivieren.