Konfiguration MS-Outlook 2003 Profil mit dem Exchange-Server 2003

Um Outlook in Verbindung mit dem Exchange 2003 nutzen zu können, muß ein Profil in Outlook eingerichtet sein. Dies ist standardmässig eingerichtet, so dass keine Konfigurationen mehr vorgenommen werden müssen. In einigen Fällen ist es aber notwendig das Profil neu einzurichten.

(Konfiguration Umstieg Outlook 2003 auf den Exchange Server 2010)

Manuelle Konfiguration:

Beachten Sie: Eingetragene Termine sind standardmäßig für andere Outlook-Benutzer als geblockte Zeiten zu sehen.

Outlook 2003:

Start-Button, Einstellungen, Systemsteuerung, Mail:

Button Profile anzeigen.

Den Button Hinzufügen klicken.

Sie können einen beliebigen Namen für das Profil eintragen und mit dem OK-Button bestätigen.

Unter Servertyp: Microsoft Exchange Server auswählen und den Weiter-Button klicken.



Bei den Exchange Server-Einstellungen geben Sie im Feld Microsoft Exchange Server: mail.gsi.de ein und im Feld Benutzername: <Ihren Nachnamen>
Das Feld Exchange-Cache-Modus bedeutet, dass eine lokale Postfachkopie auf dem PC erstellt wird. Der Cache-Modus sollte eingeschaltet sein, da dies die Performance erheblich verbessert.

klicken Sie auf den Button Weitere Einstellungen.

Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit und aktivieren die Option Daten zwischen Microsoft Outlook und Microsoft Exchange verschlüsseln aus und klicken auf den Übernehmen- und dann OK-Button und schließen alle evtl. offenen Fenster.
Damit ist die Kontoeinrichtung abgeschlossen und Sie können auf den Button Fertig stellen klicken.

Konfiguration Umstieg Outlook 2003 auf den Exchange 2010 Server:

Wenn Ihre Outlookversion gleich bleibt (Outlook 2003) und nur Ihr Postfach auf den Exchange 2010 umgezogen wird, müssen Sie bevor Sie Ihr Outlook starten, folgende Konfiguration vornehmen:

Rufen Sie über den Windows Start-Button, Einstellungen, Systemsteuerung, das Icon Mail auf. Klicken dort auf den Button E-Mailkonten und aktivieren im nachfolgenden Fenster Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten. Dort wählen Sie Ihr Postfach aus und klicken auf den Button Ändern.
Im folgenden Fenster klicken Sie auf den Button Weitere Einstellungen.

Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit und aktivieren die Option Daten zwischen Microsoft Outlook und Microsoft Exchange verschlüsseln aus und klicken auf den Übernehmen- und dann OK-Button und schließen alle evtl. offenen Fenster.

Danach können Sie Outlook wie gewohnt starten.

Adressbuch nach Nachnamen sortieren

Um das Adressbuch (Kontakte) nach dem Nachnamen zu sortieren, gehen Sie im Menü unter Extras, E-Mail Konten.
Im Fenster E-Mail-Konten unter Verzeichnis: Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten auswählen und den Button Weiter klicken.

Outlook-Adressbuch markieren und den Button Ändern anklicken

Im Fenster Outlook-Adressbuch unter Namen ordnen die Funktion Wie "Speichern unter"... aktivieren und auf Schließen klicken. Das Fenster E-Mail-Konten mit dem Button Fertig stellen schließen.

Archivordner einbinden

Archivierte E-Mails (*.pst Dateien) in das Postfach einbinden.