Konfiguration MS-Outlook Profil mit dem Exchange-Server 2003

Um Outlook in Verbindung mit dem Exchange 2003 nutzen zu können, muß ein Profil in Outlook eingerichtet sein. Dies ist standardmässig eingerichtet, so dass keine Konfigurationen mehr vorgenommen werden müssen. In einigen Fällen ist es aber notwendig das Profil neu einzurichten.

Manuelle Konfiguration:

Je nachdem ob Sie Outlook 2002 (XP) oder das neue Outlook 2003 benutzen, sieht die Konfiguration etwas anders aus.

Beachten Sie: Eingetragene Termine sind standardmäßig für andere Outlook-Benutzer als geblockte Zeiten zu sehen.

Outlook 2002/2003:

Start-Button, Einstellungen, Systemsteuerung, Mail:

Button Profile anzeigen.

Den Button Hinzufügen klicken.

Sie können einen beliebigen Namen für das Profil eintragen und mit dem OK-Button bestätigen.

Unter Servertyp: Microsoft Exchange Server auswählen und den Weiter-Button klicken.



Bei den Exchange Server-Einstellungen geben Sie im Feld Microsoft Exchange Server: mail.gsi.de ein und im Feld Benutzername: <Ihren Nachnamen> und klicken dann auf den Button Namen prüfen. Sollte es mehrere gleiche Nachnamen geben, können Sie aus der angezeigten Liste Ihren Namen auswählen. Sobald der Benutzername unterstrichen dargestellt wird, können Sie  auf den Weiter-Button klicken.
Das Feld Exchange-Cache-Modus (nur in Outlook 2003) bedeutet, dass eine lokale Postfachkopie auf dem PC erstellt wird. Der Cache-Modus sollte eingeschaltet sein, da dies die Performance erheblich verbessert.




Damit ist die Kontoeinrichtung abgeschlossen und Sie können auf den Button Fertig stellen klicken.

 Möchten Sie in Ihrem Postfach noch zusätzliche Postfächer einbinden, können sie dies wie folgt tun: Zusätzliche Postfächer hinzufügen.

Adressbuch nach Nachnamen sortieren

Um das Adressbuch (Kontakte) nach dem Nachnamen zu sortieren, gehen Sie im Menü unter Extras, E-Mail Konten.
Im Fenster E-Mail-Konten unter Verzeichnis: Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten auswählen und den Button Weiter klicken.

Outlook-Adressbuch markieren und den Button Ändern anklicken

Im Fenster Outlook-Adressbuch unter Namen ordnen die Funktion Wie "Speichern unter"... aktivieren und auf Schließen klicken. Das Fenster E-Mail-Konten mit dem Button Fertig stellen schließen.

Archivordner einbinden

Archivierte E-Mails (*.pst Dateien) in das Postfach einbinden.