Glossar Begriffe Benutzerdatenbank

Personen und Allgemeines

Benutzer/User

Natürliche Person, eindeutig über eine USER_ID gekennzeichnet. Besitzt eindeutige, gültige persönliche E-Mailadresse (nicht notwendigerweise mit der Endung @gsi.de). Weitere notwendige Kennzeichen: Nachname, Vorname, Instituts/Firmenzugehörigkeit. Zuordnung zu GSI-Kostenstelle (bei GSI Mitarbeitern) bzw. zu einem GSI-Mitarbeiter (Verantwortlicher) bei Gastnutzern. Kann weitere Attribute besitzen wie Telefonnummern, Büro Raumnummer, Organisationseinheit, Funktion in Organisationseinheit (Leiter, Sekretärin,..)

Verantwortlicher

Natürliche Person aus dem Kreis der GSI-Mitarbeiter, die die Verantwortung z.B. für

• ein Netzwerkgerät (aus Geräte-Datenbank),
• einen Benutzer, der nicht GSI-Mitarbeiter ist (und damit auch für seine Accounts),
• einen Projektaccount (darf auch ein Nicht-GSI-Mitarbeiter sein)

übernimmt.

Für GSI-Mitarbeiter trägt der jeweilige Kostenstellenverantwortliche die Verantwortung, insbesondere auch nach Ausscheiden des Mitarbeiters, sofern keine ordnungsgemäße Übergabe erfolgt ist.

Für bestimmte Beantragungen (z.B. neue Accounts) kann der Kreis der Verantwortlichen eingeschränkt sein, z.B. auf den Kostenstellenverantwortlichen der Kostenstelle des Verantwortlichen.

Grundsätzlich ist jeder Benutzer für die ihm/ihr zugeordneten Accounts verantwortlich.

GSI-Mitarbeiter

Aktiver Mitarbeiter der GSI, der in der Personalabteilung erfasst ist und zu dem eine Personalnummer existiert. Er/Sie ist damit automatisch Benutzer. Stammdaten werden von der Personalabteilung in die Benutzerdatenbank übernommen.

Gastnutzer

Benutzer, der nicht GSI-Mitarbeiter ist, aber für seine dienstlichen oder wissenschaftlichen Tätigkeiten die IT-Infrastruktur der GSI nutzt. Stammt z.B. aus einem in- oder ausländischen Institut, einer Universität(Kollaborationspartner, Kooperationspartner), einer Fremdfirma oder ist Geschäftspartner.

Kostenstellenverantwortlicher

GSI-Mitarbeiter, der verantwortlich für eine Kostenstelle ist. Alle GSI-Mitarbeiter sind durch die Personalabteilung einer personalführenden Kostenstelle zugeordnet. Kostenstellenverantwortliche werden durch die Personalabteilung und kaufmännische Geschäftsführung bestimmt.

E-Mailadresse

Notwendig zur Kommunikation mit dem Benutzer ist entweder eine externe private oder dienstliche E-Mailadresse (z.B. v.nachname@gmx.net, vorname.nachname@physik.tu-darmstadt.de), unter der der Benutzer persönlich und individuell erreichbar ist, oder eine persönliche GSI-E-Mailadresse (in Verbindung mit oder auch ohne ein GSI-E-Mail-Postfach). 

 

Accounts

Account

Ressource auf oder Zugang zu Rechenanlagen, die von der IT der GSI verwaltet werden. Werden in der Regel persönlich für Benutzer erstellt, in Ausnahmefällen auch unpersönlich als Projectaccount oder unpersönlicher Account (aber einem Verantwortlichem zugeordnet). Kann z.B. eine auf @gsi.de endende GSI-E-Mailadresse sein (z.B. v.nachname@gsi.de, ein Postfach auf einem E-Mailserver (z.B. dem Exchangeserver), ein Betriebssystemaccount (in der Regel Windows-Account in der Domäne CAMPUS oder ein Linuxaccount auf dem zentralen Linux-Service), ein Zugang z.B. zu bestimmten Webanwendungen, Modemeinwahl, VPN, etc.

Projektaccount

Unpersönlicher Account zur Erledigung bestimmter projektbezogener oder kurzfristiger Aufgaben oder von Aufgaben, deren Bearbeiter häufig wechseln (z.B. Werkstudenten, Sommerstudenten). Muss einem Verantwortlichen zugeordnet sein. Beispiel: E-Mailadresse projektzeiterfassunggsi.de, Linux-Account hadesdst oder Windows-Account DVZETA.

GSI-E-Mailadresse

E-Mailadresse mit Endung @gsi.de. Diese kann entweder

• auf ein GSI-E-Mailpostfach zeigen,
• eine Weiterleitung auf einen anderen Mailserver innerhalb GSI außerhalb der Verantwortung der IT sein (z.B. Theorie),
• eine Weiterleitung auf eine externe E-Mailadresse sein.

Für aufgabenbezogene (unpersönliche) E-Mailadressen kann eine GSI-E-Mailadresse auch eine Verteilerliste auf eine oder mehrere E-Mailadressen sein oder auf ein spezielles GSI-E-Mailpostfach zeigen. Eine solche unpersönliche E-Mailadresse kann nicht zur persönlichen Kommunikation mit dem Benutzer dienen.

GSI-E-Mailpostfach

Postfach (Speicherplatz) auf einem durch die IT verwalteten E-Mailserver. Zur Zeit ist dies der Exchange-Server unter Windows. Zugriff durch clientseitige E-Mailprogramme (z.B. Outlook, Thunderbird, ...) durch spezifizierte Protokolle ((secure)IMAP, Exchangeserver-Protokoll) oder Webaccess. Anmeldung ist gekoppelt an einen Windows-Account in der CAMPUS-Domäne.

Betriebssystemaccount

Zugang zu einem von der IT der GSI verwalteten Betriebssystem (z.B. Windows, Linux) sowie seinen Datenspeichern.

Firmen bzw. Institute

GSI

GSI selbst. GSI-Mitarbeiter sind in der Regel Benutzer mit Status GSI-Mitarbeiter.

Kollaborationspartner

Mit GSI durch einen Kollaborationsvertrag verbundene, meist ausländische Forschungseinrichtung, deren Mitarbeiter bei GSI als Gastwissenschaftler arbeiten. Deren Mitarbeiter sind bei GSI Gastnutzer.

Kooperationspartner

Forschunsgeinrichtung, die mit GSI zusammenarbeitet (ohne förmlichen Vertrag, z.B. deutsche Universitäten). Deren Mitarbeiter können bei GSI Gastnutzer sein.

Fremdfirma

Auf dem Gelände der GSI mit einer Niederlassung angesiedelte oder eng mit GSI verbundene Firma. Kann z.B. interne GSI-Telefonnummern oder Raumnummern besitzen. Mitarbeiter können bei GSI Gastnutzer sein.

Geschäftspartner

Firma, mit der die GSI in Geschäftsbeziehung steht. Mitarbeiter können bei GSI Gastnutzer sein.