Der Zwischennachweis ist jährlich zu erstellen (sofern das Projekt nicht in dem Jahr endet) und muss mit den entsprechenden Angaben und Unterlagen (Personal-/Geräte- und Reisekostenliste) bis spätestens 30.04. des Folgejahres beim Projektträger vorliegen (entsprechende Mustervordrucke finden Sie unter "Downloads", es können jedoch auch eigene Listen verwendet werden, sofern alle erforderlichen Angaben enthalten sind). Der abschließende Nachweis muss innerhalb von 6 Monaten nach Bewilligungsende vorgelegt werden. Die Vordrucke für die Nachweise werden Ihnen automatisch zugeschickt.

 Bei der Erstellung der Nachweise sind folgende Punkte zu beachten:

• Bei den Dienstreisen ist neben dem Reisedatum und der Person auch immer der Grund der Reise anzugeben, bei Konferenzen, Workshops etc. der Titel oder Inhalt der Veranstaltung

• Die Personalliste ist auch unter Punkt B) „weitere am Vorhaben beteiligte Mitarbeiter“ auszufüllen, da sonst ggf. die abgerechneten Reisemittel von Personen nicht nachvollziehbar sind.

• Sofern das Vorhaben mit einem hohem Kassenbestand abschließt, ist eine kurze Begründung für die Entstehung erforderlich und eine Mitteilung, ob dieser in den ersten zwei Monaten des Folgejahres verbraucht worden ist.

• Bei der Geräteliste sind verständliche Bezeichnungen zu verwenden. Dabei sollte der Bezug zur ursprünglich bewilligten Geräteliste erkennbar sein.

• Gegenstände wie PCs und Zubehör, Werkzeuge, Oszilloskope, Software, Handbücher und ähnliches gehören in der Regel zur Grundausstattung und sind daher Sache der Hochschulen.  

Zwischen- und Abschlussberichte:

Die Projektleiter werden vom Projektträger schriftlich zur Vorlage der entsprechenden Berichte aufgefordert.

Der Bericht sollte ca. 5 Seiten nicht überschreiten und neben der Darstellung der bisherigen Ergebnisse auch folgende Punkte beinhalten:

• Gegenüberstellung der ursprünglich geplanten und erreichten Ziele

• Publikationsliste (bei großen Kollaborationen sollte zudem erkennbar sein, welche Beiträge die jeweilige Gruppe geliefert hat)

• Liste der im Rahmen des Projektes entstandenen Diplom- und Doktorarbeiten

• Personalliste mit Erläuterung der Tätigkeitsbereiche der Mitarbeiter