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| Mitarbeiter/in für Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit (50%) |
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GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
eine vom Bund und dem Land Hessen getragene naturwissenschaftliche Forschungseinrichtung, Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit (50%)
Kennz.: 1200-11.67
für den Forschungsschwerpunkt NuSTAR „Nuclear Structure, Astrophysics and Reactions“.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Leiter des Forschungsschwerpunktes und die Beauftragte für Forschung und Administration bei folgenden Themen:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen
- Datenbankenpflege
- Briefverkehr
- Bestellungen
- Erstellen von Formularen für Controlling oder Personalabteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Darüber hinaus sind Sie für die komplette Organisation von Dienstreisen verantwortlich.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. verfügen über gleichwertige beruflich erworbene Qualifikationen und haben bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
- Sie verfügen außerdem über gute Kenntnisse der üblichen MS-Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus besitzen Sie Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und haben kommunikatives Auftreten.
Für diese Position bieten wir eine unbefristete Anstellung, das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Weitere Informationen über das GSI Helmholtzzentrum erhalten Sie über www.gsi.de. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte schriftlich unter Angabe der Kennziffer bis 25.11.2011 an: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL UND SOZIALWESEN
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT oder per E-Mail an bewerbung gsi.de
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