Wie aktualisiert man die offiziellen GSI-Geschäftsbögen?

Die aktuellen Geschäftsbögen (Brief- und Faxvorlagen) finden Sie in den unten beschriebenen Vorlagenverzeichnissen für

• Windows XP - Microsoft Word
• Linux - OpenOffice
• LaTeX
• MacOS - Microsoft Word 2008

Die Standard-Geschäftsbögen können personalisiert werden. Die Anleitung zur Personalisierung finden Sie hier (Zum pdf-Dokument).

• In der GSI-Umgebung gibt es definierte zentrale Vorlagenverzeichnisse, in denen diese Vorlagen gespeichert sind. Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk „gsi$gsiroot on WinFileSVB (P:)“ verbunden ist. (Sollte es nicht standardmässig verbunden sein, gehen Sie im Explorer unter „Extras > Netzlaufwerk verbinden“ und verbinden Sie mit dem Pfad
  \\winfilesvb\gsi$gsiroot)
• Öffnen Sie ein neues Dokument in MS Word über den Weg: „Datei > Neu“
  
• Auf der rechten Seite des Word-Fensters im Unterfenster „Neues Dokument“ wählen Sie „Auf meinem Computer“.
  
• Im neu erscheinenden Fenster wählen Sie den Kartenreiter GSI-Briefvorlagen aus.
  
• Ist dieser Karteireiter bei Ihnen nicht vorhanden, so müssten Sie zunächst das Arbeitsgruppenlaufwerk einstellen über Extras > Optionen > Speicherort für Dateien wählen Sie "Arbeitsgruppenvorlage" aus und stellen den Pfad "P\Office2003\Templates (bzw. Ihre Office-Version)" ein. Führen Sie den Dialog dann zu Ende.
• Ist der Karteireiter vorhanden, sehen Sie dort bereits die einzelnen Briefvorlagen. Wählen Sie eine aus und öffnen Sie sie mit der Option „Erstellen als > Vorlage“ (rechts unten im Fenster).
  
• Die Vorlagen enthalten ein VBA-Makro, erlauben Sie also bei einer evtl. erscheinenden Sicherheitsabfrage die Benutzung von Makros.
  
• Danach sollten Sie einmalig diese Vorlage personalisieren und wieder abspeichern. Beim Speichern wird Ihnen automatisch als Speicherort Ihr persönliches Vorlagenverzeichnis unter
  E:\Documents and Settings\Benutzername\Application Data\Microsoft\Templates
  angeboten, welchen Sie auch verwenden sollten.
  
• So verfahren Sie mit allen Vorlagen, die Sie benötigen.
  
• Um eine personalisierte Vorlage zu benutzen, wählen Sie in Word „Datei > Neu“ und im Arbeitsbereich rechts „Auf meinem Computer“ (Word 2003) bzw. „Allgemeine Vorlagen“ (Word XP).
  
• Im neu erscheinenden Fenster ist bereits der Reiter „Allgemein“ ausgewählt, der alle Ihre zuvor personalisierten Vorlagen enthält. Wählen Sie eine aus und öffnen Sie sie mit der Einstellung „Erstellen als > Dokument“ (rechts unten im Fenster).

Linux - OpenOffice

• Erst ab der OpenOffice Version 2.0.4 (ab Debian 4.0 ‚Etch‘) wird die Verwaltung von benutzerspezifischen und allgemeinen Vorlagenverzeichnissen richtig unterstützt.
• Die o.g. Vorlagen befinden sich im GSI-weiten Vorlagenverzeichnis
  /usr/local/share/openoffice/template/GSI_letter
• Verwenden Sie die Vorlagen durch File - New - Templates and Documents - Templates - GSI_letter
• Personalisieren Sie diese Vorlagen und speichern diese in Ihrem eigenen Vorlagenverzeichnis ab, welches sich unter
  ~/.openoffice.org2/user/template befindet.